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個人情報保護への取り組み

1.個人情報の管理

本学園では「個人情報保護に関する法律」のもとで高度情報化社会における教育機関として、個人の権利利益を保護し社会の信頼に応えるため、「学校法人行吉学園 個人情報の保護に関する規程」を定め、2005年4月から運用しています。

本学園は、皆様の個人情報を含む記録について、本学園の規程に基づき、これまで以上に厳正な管理体制のもとで、収集・保管・利用し、その保護に万全を期します。

2.個人情報とは

本学園における個人情報とは、在学生とその保証人(保護者)、卒業生、及び入学志願者、教職員等に関する情報であって、氏名・生年月日・その他記述等によって特定の個人を識別できるものを指します。

3.個人情報の利用目的

行吉学園で保有する個人情報の利用目的は下記のとおりです。各情報は本学園の教育研究および学生支援に必要な業務を遂行するために利用します。また利用目的以外に使用することはありません。ただし、本人の同意がある場合や法令に基づく場合、また個人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合等はこの限りではありません。なお利用目的を変更する場合は、本人に通知又は公表します。

学生の個人情報の利用目的

学修関係 履修相談 修学指導 履修登録 単位互換科目履修 授業運営 学修・研究活動支援 試験実施 成績評価・成績管理 単位認定 進級判定・卒業(修了)判定 諸資格判定・申請 学業成績表・各種帳票作成 学位記授与 授業アンケート 教育活動向上 国際交流 各種留学・研修
学籍関係 休学・復学・退学・除籍・再入学手続
学生生活関係 学生証交付 学生生活相談 課外活動支援 福利厚生援助 奨学金申請・交付・償還 奨学生選考 学生傷害保険加入・請求 弔慰・災害見舞 留学生代理申請・申請取次
健康管理関係 健康診断・健康管理・健康相談 傷害保険請求 健康管理の調査・研究
証明書関係 各種証明書・学割証発行
施設利用関係 教育センター、体育館、課外活動施設、学生寮、宿泊施設等の管理運営
進路関係 キャリア開発支援 キャリア支援講座運営 就職活動支援 進路調査
その他 各種連絡・通知・案内 学費等納入・管理 情報ネットワーク構築 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価等 式典・行事運営 大学広報活動

保証人・保護者(学費請求先)等の個人情報の利用目的

学生の大学生活に関係する連絡・通知 各種送付物(成績状況・行事案内・大学広報・大学後援依頼)発送 学費等納入に関係する連絡・通知 教育後援会事業実施・運営 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価

卒業生の個人情報の利用

各種証明書発行 各種送付物(行事案内・大学広報・大学後援依頼)発送 進路調査 就職活動支援 在学生キャリア開発・就職活動支援(※就職登録票兼進路希望調査票で情報提供を停止とされている場合は開示いたしておりません) 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価

入学志願者・出願者の個人情報の利用目的

入学志願者 各種送付物(大学案内誌、願書等)発送 各種イベント(オープンキャンパス、進学相談会等)開催の案内 メールによる本学園の情報の提供 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価
出願者 各種送付物(受験票・合否通知・入学手続書類等)発送 入学試験運営 入学手続 入学前教育 入学辞退時の授業料等返還 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価

本学園教職員(その他、本学園と雇用関係にある者)の個人情報の利用目的

採用 異動 退職 労務管理 給与等支給 研修 健康管理 私学共済事業団関連 退職金財団関連 労働保険 租税関係(所得税・住民税等) 福利厚生 各種証明書 大学広報 学内広報 情報ネットワーク構築・運営 教育・研究活動支援 各種統計・調査 自己点検・評価および認証評価

4.第三者提供について

下記の場合、本学園は必要な範囲内で第三者に個人情報を提供することをご了承下さい。

  • 保証人(保護者)と教職員が連携した修学指導を教育上有効と考えており、保証人(保護者)宛に「成績通知書」「課外活動予定表」等を送付しています。
  • 研究指導の委託や他大学等と連携して教育活動を行う場合、当該大学等に提供します。
  • 学位論文等の研究発表は、図書館または学部・研究科の資料室で利用者の閲覧に供します。
  • 教育後援会に学生及び保証人(保護者)の情報を提供します。
  • 同窓会に必要な情報を提供します。
  • 学生の教育実習、臨地実習等に必要な情報を実習施設に提供します。
  • 学生の「学生教育研究災害傷害保険加入」に必要な情報を、保険会社に提供します。

5.個人情報の開示および訂正等の請求手続き

自己に関する個人情報の開示、訂正または削除等の請求については、庶務部庶務課で受け付けます。

手続き用書類以下のPDFファイルは新しいウインドウで開きます

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